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taxi heute Mai 2018
Der Datenschutz geht alle Unternehmer an
Anders als bei Uber und den eher unsozialen Netzwerken gehört das Sammeln von persönlichen und teilweise sensiblen Daten nicht zum Geschäftsmodell von Taxi- und Mietwagenunternehmern. Sie erheben und verarbeiten Daten nur, wenn es zur Durchführung ihrer Aufträge unbedingt nötig ist.
Daher mussten sie bisher auch keine drakonischen Strafen der Datenschützer fürchten. Das ändert sich am 25. Mai 2018 mit dem Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Ab diesem Zeitpunkt müssen sich sogar selbstfahrende Taxiunternehmer gegen die „Abmahn-Lobby“ wappnen, weil die meisten von ihnen auch Krankenfahrten machen und dabei mit sensiblen persönlichen Daten ihrer Fahrgäste in Berührung kommen.
Es geht nicht mehr nur um die elektronische Datenverarbeitung, sondern auch um „Papier“-Sammlungen. Daher hat der Frankfurter Rechtsanwalt Herwig Kollar die Leserinnen und Leser von taxi heute bereits mit Grundsatz-Artikeln in den letzten beiden Ausgaben über die wichtigsten Punkte der Neuregelungen aufgeklärt.
Bei einer Informationsveranstaltung des Gesamtverbandes Verkehrsgewerbe Niedersachsen (GVN) gab ein sachkundiger Jurist, der die Branche kennt, ergänzende praktische Ratschläge zur Umsetzung in Taxi- und Mietwagenbetrieben. Sein wichtigster Tipp: Schauen Sie sich die typischen Abläufe Ihrer Aufträge wieder einmal genau an und schreiben Sie sie auf. Er riet auch dazu, zu notieren, an welchen Stellen Sie mit persönlichen Daten Ihrer Kunden in Berührung kommen und was Sie tun, um nur die für Ihre Fahraufträge nötigsten Daten zu erheben und sie möglichst bald wieder zu löschen. Wer bei Kontrollen schriftlich nachweisen kann, dass er sich mit dem Datenschutz bereits auseinandergesetzt hat, fährt auf der sicheren Seite. Nachdem der Deutsche Taxi- und Mietwagenverband (BZP) das Thema nur erkannt, aber dazu nichts erarbeitet hat, ist es gut, dass wenigstens der GVN mit Hochdruck an Handreichungen für seine Mitglieder arbeitet.
Nach einer ersten Bestandsaufnahme sollten Sie sich allerdings nicht zurücklehnen. Der Datenschutz wird eine Daueraufgabe bleiben. Wer sich dafür sensibilisiert und seine Mitarbeiter „schlau gemacht hat“, wird anschließend im laufenden Betrieb nicht mehr allzu viel neu regeln müssen.
Herzlichst Ihr
Dietmar Fund, Chefredakteur
Inhalt dieser Ausgabe
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