Kağıt israfına karşı dijitalleşme: Freenow ve SAP Concur sistemlerini birbirine bağlıyor

Kağıt yığınına elveda. Ulaşım sağlayıcısı Freenow, seyahat giderlerini yönetmek için bir yazılım olan SAP Concur Expense ile entegrasyonu duyurdu. Gelecekte taksi yolculuklarına ait makbuzlar otomatik ve dijital olarak faturalama sistemine iletilecek – tamamen kağıtsız ve sonradan işleme gerektirmeden.

Taksi şirketleri tarafında bir kısmı kağıt işlerinden kurtuluyor: Makbuzlar artık basılıp gönderilmesine veya sonradan gönderilmesine gerek kalmıyor. | Fotoğraf: Freenow by Lyft
Taksi şirketleri tarafında bir kısmı kağıt işlerinden kurtuluyor: Makbuzlar artık basılıp gönderilmesine veya sonradan gönderilmesine gerek kalmıyor. | Fotoğraf: Freenow by Lyft

Birçok işletme için bu, daha az çaba ve daha iyi bir görünüm elde etmek anlamına geliyor. Çünkü Freenow uygulaması üzerinden yapılan her yolculuk bundan sonra otomatik olarak doğru çalışanına atanacak ve Concur sistemine kaydedilecek. Bu, hem yolcuların hem de finans departmanlarının makbuzları manuel olarak ibraz etme ve inceleme zorunluluğunu ortadan kaldırır.

"Entegrasyon, daha hızlı gider raporlamasına ve daha az kağıt kullanımına olanak tanır," diyor Freenow by Lyft'te Müşteri Başarı ve Satış Direktörü David Koral. "Bu, daha verimli bir iş seyahati yönetimine doğru atılan bir adımdır."

Zaman tasarratının yanı sıra Freenow ayrıca daha fazla şeffaflık vaat ediyor. Şirketler gelecekte çalışanlarının tüm yolculuklarına dair merkezi bir görünüm elde edecekler. Bu, maliyetlerin kontrolünü kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda iç yönergelere uyumu da sağlar: Entegrasyon, yalnızca onaylanmış ödeme yöntemlerinin kullanılmasına olanak tanır.

Çalışanlar için süreç daha basit ve sezgisel hâle gelmeli. Makbuz aramak veya belgeleri yüklemek gerekmeyecek; bunun yerine faturalandırma arka planda otomatik olarak işler. Freenow by Lyft for Business, çalışanlarına dijital ve merkezi olarak yönetilen bir mobilite çözümü sunmak isteyen şirketlere yöneliktir. Kendi açıklamalarına göre, dokuz ülkede ve 180 Avrupa kentinde zaten 15.000'den fazla firma bu platformu kullanıyor.

Taksi İşletmecisi İçin de Avantajlar

Concur Expense ile olan yeni entegrasyon Freenow'un kağıtsız seyahat masrafı raporlaması vaadini bir bölüm daha ekliyor. Sistem, taksi işletmeleri ve sürücüler için elbette faydalar sağlayabilir:

  1. Daha hızlı ve güvenilir ödeme
    Şirketler yolculuklarını sistemi üzerinden yürüttüklerinde rezervasyon, ödeme ve mutabakat tamamen dijital olarak gerçekleşir. Taksi işletmeleri için bu, açık bakiyelerle ilgili daha az çaba, ödemelerde daha az bekleme süresi ve eksik makbuzlar konusundaki tartışmaların olmaması anlamına gelir.
  2. Daha çok iş müşterisi ve daha yüksek doluluk
    Entegrasyon, rezervasyonu muhtemelen kurumsal müşteriler için daha çekici hale getiriyor. Bu, muhtemelen daha fazla iş yolculuğuna yol açabilir — bağlı sürücüler için daha istikrarlı bir sipariş hacmi anlamına gelir.
  3. Daha az idari yük
    Taksi işletmeleri tarafında kâğıt işinin bir kısmı ortadan kalkar: Makbuzlar artık basılmak zorunda değildir veya sonradan gönderilmesi gerekmez. Bu, zaman tasarrufu sağlar ve hesaplamadaki hata olasılıklarını azaltır.
  4. Güvenilir veriler ve şeffaflık
    Her yolculuğun dijital kaydı, iç muhasebe işlemleri, vergiler veya olası sorgular söz konusu olduğunda izlenebilir işlem verileri sağlar.

Doğrudan fayda işletme ve çalışan tarafında görünürken, taksi işletmeleri dolaylı olarak daha dijital iş, daha istikrarlı ödeme akışları ve daha düşük idari yükten faydalanıyor.

 

 

Bu içerik Almancadan Türkçeye otomatik olarak çevrildi.
Logobanner Liste (Views)