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Digital statt Zettelwirtschaft: Freenow und SAP Concur verknüpfen ihre Systeme
Für viele Unternehmen bedeutet das: weniger Aufwand, mehr Übersicht. Denn jede über die Freenow-App gebuchte Fahrt wird künftig automatisch dem richtigen Mitarbeitenden zugeordnet und im Concur-System verbucht. Das erspart sowohl den Reisenden als auch den Finanzabteilungen das manuelle Einreichen und Prüfen von Belegen.
„Die Integration ermöglicht eine schnellere Spesenabrechnung und weniger Papieraufwand“, sagt David Koral, Director of Customer Success and Sales bei Freenow by Lyft. Es sei ein Schritt hin zu einem effizienteren Geschäftsreisemanagement.
Neben der Zeitersparnis verspricht Freenow auch mehr Transparenz. Unternehmen sollen künftig einen zentralen Überblick über alle Fahrten ihrer Mitarbeitenden erhalten. Das erleichtert nicht nur die Kontrolle von Kosten, sondern auch die Einhaltung interner Richtlinien: Die Integration sorgt dafür, dass nur genehmigte Zahlungsmethoden verwendet werden können.
Für die Mitarbeitenden selbst soll der Prozess einfacher und intuitiver werden. Quittungen suchen oder Belege hochladen entfällt, stattdessen läuft die Abrechnung automatisch im Hintergrund. Freenow by Lyft for Business richtet sich an Unternehmen, die ihren Beschäftigten eine digitale und zentral gesteuerte Mobilitätslösung bieten wollen. Nach eigenen Angaben nutzen bereits mehr als 15.000 Firmen in neun Ländern und 180 europäischen Städten die Plattform.
Auch Vorteile für den Taxi-Unternehmer
Mit der neuen Anbindung an Concur Expense fügt Freenow dem Versprechen einer papierlosen Reisekostenabrechnung ein weiteres Kapitel hinzu. Das System kann durchaus Vorteile für Taxiunternehmen und Fahrer bringen:
- Schnellere und verlässlichere Zahlung
Wenn Unternehmen ihre Fahrten über das System abwickeln, laufen Buchung, Bezahlung und Abrechnung vollständig digital. Für Taxiunternehmen bedeutet das: weniger Aufwand mit offenen Beträgen, weniger Wartezeit auf Zahlungen und keine Diskussionen über fehlende Quittungen. - Mehr Geschäftskunden und höhere Auslastung
Die Integration macht die Buchung möglicherweise für Firmenkunden attraktiver. Das kann tendenziell zu mehr Geschäftsfahrten führen– also zu einem stabileren Auftragsvolumen für die angeschlossenen Fahrer. - Weniger Verwaltungsaufwand
Auf Seiten der Taxiunternehmen entfällt ein Teil des Papierkrams: Quittungen müssen nicht mehr gedruckt oder nachträglich versendet werden. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen bei der Abrechnung. - Verlässliche Daten und Transparenz
Die digitale Erfassung jeder Fahrt schafft nachvollziehbare Transaktionsdaten – hilfreich, wenn es um interne Abrechnungen, Steuern oder eventuelle Rückfragen geht.
Während sich der unmittelbare Nutzen auf Unternehmens- und Mitarbeitendenseite zeigt, profitieren auch Taxiunternehmen indirekt von mehr digitalem Geschäft, stabileren Zahlungsflüssen und geringerem administrativen Aufwand.
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