VISION mobility kostenlos Probelesen
Die Zeitschrift VISION mobility richtet sich an mobilitätsbegeisterte Menschen bzw. Flottenmanager und begleitet den Technologiewandel in Sachen Automotive und Mobilität.
Aktueller Termin
Meist gelesen
Bürokrasi Yükünü Azaltma Yasası: Yeni Saklama Süreleri
On yıllık saklama süresi (Vergi Usul Kanunu’nun 147. maddesinin 3. fıkrası ile 1. fıkra 1, 4 ve 4a bentleriyle birlikte) aşağıdaki belgeler için geçerlidir:
- Defterler ve kayıtlar
- Yıllık mali tablolar
- Envanterler
- Durum raporları
- Açılış bilançoları ile bunların anlaşılması için gerekli olan çalışma talimatları ve diğer örgütsel belgeler
- Birlik Gümrük Kodu’nun 15. maddesinin 1. fıkrası ile 163. maddesi kapsamındaki belgeler
Kayıt fişleri için sekiz yıllık saklama süresi geçerlidir.
Dikkat: 2024 sonuna kadar olan tüm belgeler için süre hâlâ on yıldır!
Vergi Danışmanı Roland Franz, kayıt fişlerinin her bir işlemle ilgili tüm belgeler olduğunu ve bu belgelerin kitaplara ve kayıtlara kaydedilmesinin temelini oluşturduğunu (belge olmadan hiçbir kayıt yapılmaz) belirtti.
„Bu tanım nispeten geniş bir kapsama sahiptir ve genellikle faturalar, katkı ve vergi kararları, sözleşmeler, maaş ve ücret listeleri ile operasyonel işletmeden kaynaklanan ve varlıkların, finansal ve kârlılık durumunu somut olarak belgeleyen tüm diğer belgeleri kapsar. 1 Ocak 2025'ten itibaren saklama süresinin on yıldan sekize düşürülmesi bürokrasi azaltımına katkı sağlamayı amaçlamaktadır. Bu sayede şirketler, belgelerin depolanması için daha az kaynak ayırmak zorunda kalacakları için ekonomik olarak rahatlayacaktır," diye açıkladı Roland Franz.
Altı yıllık bir saklama süresi saklama yükümlülüğü bulunan tüm diğer ticari belgelere geçerlidir:
- alınan ticari yazışmalar
- gönderilen ticari yazışmaların kopyaları
- vergi hesaplamasında önemli olan diğer belgeler
Vergi danışmanı Roland Franz'a göre, kira sözleşmeleri veya çok yıllık süreli diğer sözleşmeler gibi sözleşmelere ilişkin saklama süresinin sözleşme süresi sona erdiğinde başlamasının gerektiğine dikkat edilmelidir.
„Saklama süreleri belirli şartlar altında da uzayabilir. Bu durum, belgelerin vergi hesaplamasında önemli olduğu ve Abgabenordnung'a göre verginin tarhı için belirlenen sürenin henüz dolmamış olması halinde geçerlidir“, vergi danışmanı Roland Franz dikkat çekiyor.
2025 için saklama süreleri
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch vorgenommen, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbilanz oder der Jahresabschluss festgestellt oder der Einzelabschluss bzw. der Konzernabschluss erstellt worden ist. Bei Handels- oder Geschäftsbriefen beginnt die Frist mit dem Schluss des Jahres, in dem sie empfangen bzw. abgesandt wurden. Für Buchungsbelege oder sonstige Unterlagen ist der Schluss des Kalenderjahres ihrer Entstehung maßgebend.
Örneğin 2013 yılı için son kayıtlar 2014 yılında yapıldı ve yıllık hesap kapatıldıysa, saklama süresi 2014 takvim yılının sonunda başlar. Bu süre on yıldır ve böylece 2024 takvim yılının sonunda sona erer.
„1 Ocak 2025'ten itibaren 2013 yılına ait tüm belgeler imha edilebilir“, diye Roland Franz açıklıyor. Ancak saklama süresinin sona ermediğini de belirtiyor; zira vergi dairesi 31 Aralık 2024'e kadar yazılı olarak bir dış denetim duyurusunda bulunabilir.
Dikkat: Saklama süresinin uzatılması
On yıllık saklama süresi, tüm vergi beyannamelerinin kesinleşmiş olması şartıyla geçerlidir. Geçici bir vergi kararı (ör. Liebhaberei nedeniyle veya belirli bir vergi durumuna ilişkin olarak) nihai olarak ilan edildiğinde ancak kesinleşir. Bu durum da on yıllık sürenin dolmasından sonra da olabilir. Bir dava Finanzgericht, Bundesfinanzhof veya Avrupa Birliği Adalet Divanı önünde açılmışsa, vergi bildirimi de kesinleşmiş sayılmaz.
„Şüpheleriniz varsa, belgeleri daha uzun süre saklamalısınız. Kayıt dışı çalışmayı önlemek amacıyla yasa koyucu (§ 14b Abs. 1. Satz 5 UStG) özel kişiler için fatura ve ödeme kanıtları (Handwerkerrechnungen) için iki yıllık saklama yükümlülüğü getirmiştir“, Roland Franz ısrarla uyarıyor.
Daha yüksek kazananlar belgeleri altı yıl saklamak zorundadır.
Pozitif fazlalık gelirleri için yeni düzenleme
Pozitif fazlalık gelirleri elde eden vergi yükümlüleri, yani:
- İstihdamdan elde edilen gelirler
- Sermaye varlıklarından elde edilen gelirler
- Kiralama ve kiraya verme gelirleri veya
- § 22 EStG kapsamında diğer gelirler (ör. emeklilik gelirleri)
Bir takvim yılında 750.000 Euro'dan fazla gelir elde eden bu kişiler için özel bir saklama yükümlülüğü uygulanır (önceki sınır 500.000 Euro idi). Bu kişiler, yukarıda belirtilen gelirler ve giderlerle ilgili kayıt ve belgeleri altı yıl boyunca saklamak zorundadır. Yeni düzenleme ilk kez 2027'den itibaren geçerli olacaktır.
2026'a kadar mevcut saklama süreleri, 2027'den itibaren gelir sınırı aşılıp aşılmamasına bakılmaksızın geçerliliğini korur (§ 40 EGAO). Örneğin 2026 yılında gelir sınırı olan 500.000 Euro aşılırsa, bu belgeler altı yıl saklanmalıdır. (Kaynak: Adalet Bakanlığı / Federal Kanun Dergisi / Haufe Yayınevi / Roland Franz & Partner Hukuk Bürosu)
Bu içerik Almancadan Türkçeye otomatik olarak çevrildi.
Taxi-Fahrzeuge (Pkw) , Taxi-Newsletter, Taxameter, Taxi-Fahrer , BZP – Deutscher Taxi- und Mietwagenverband , Straßenverkehrsordnung (StVO) , Krankenbeförderung , Weiterbildung , Taxi-Konzessionen , Verkehrspolitik , Mietwagenbranche , Taxi-Apps , Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetz BKrFQG) , Taxizentralen , Personal, Gehälter, Arbeitsschutz , Wirtschaftsnachrichten , Werbung , Taxi-Folierung , Taxi-Umrüster , Straßenverkehr , Elektromobilität, Taxifuhrpark und -flottenmanagement , Taxi-Versicherungen , Hybrid, Diesel, Erdgas , Taxi-Magazin
