Während einer zweitägigen Veranstaltung Mitte Mai 2011 in Fulda stehen in insgesamt drei verschiedenen Kategorien Taxis diverser Hersteller zur Verfügung. Diese werden von den Testfahrern bei Fahrten rund um den Veranstaltungsort Probe gefahren und anschließend nach Schulnoten bewertet. Dabei werden Fahreindrücke und emotionale Gesichtspunkte ebenso benotet wie taxispezifische Funktionen und Aspekte der Wirtschaftlichkeit. Taxiunternehmer und deren Angestellte, Chefs von Taxizentralen und Verbandsvorsitzende können sich ab sofort als Testfahrer unter www.taxi-des-jahres.de bewerben. Dort gibt es auch ausführliche Informationen zu den Bewertungskriterien und zum Veranstaltungsort.
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