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Taxameter und Wegstreckenzähler: Fristen und Pflichten im Überblick
Ab dem Jahr 2025 sind Taxi- und Mietwagenunternehmen verpflichtet, ihre EU-Taxameter und Wegstreckenzähler (WSZ) bei der Finanzverwaltung zu melden. Grundlage ist die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) in Verbindung mit der Abgabenordnung (§ 146a AO). Die Geräte gelten damit als elektronische Aufzeichnungssysteme und unterliegen besonderen Vorgaben.
Übergangsregelungen
Taxameter und Wegstreckenzähler, die ohne zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) betrieben werden, müssen nachgerüstet werden. Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat hierfür eine Nichtbeanstandungsregelung bis zum 31. Dezember 2025 geschaffen. Für EU-Taxameter mit INSIKA-Technologie ist die Meldepflicht bis zum Ablauf dieser Frist ausgesetzt.
Fristen für die Meldung
Die Meldepflicht setzt grundsätzlich mit der Nutzung einer zertifizierten TSE ein.
- Geräte, die vor dem 1. Juli 2025 mit einer TSE ausgerüstet werden, sind bis spätestens 31. Juli 2025 zu melden.
- Geräte, die ab dem 1. Juli 2025 mit einer TSE angeschafft oder nachgerüstet werden, müssen innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme gemeldet werden.
- Auch die Außerbetriebnahme nach dem 1. Juli 2025 ist innerhalb eines Monats mitzuteilen, sofern die Inbetriebnahme zuvor ebenfalls gemeldet wurde.
Umfang der Meldungen
Die Mitteilungen müssen in Form einer Gesamtübersicht aller eingesetzten Systeme einer Betriebsstätte erfolgen. Zusätzlich ist jeweils das Kfz-Kennzeichen des Fahrzeugs anzugeben, in dem das Gerät verwendet wird. Für Wegstreckenzähler gilt die Meldepflicht nur, wenn diese ab dem 1. Juli 2024 erstmals in Verkehr gebracht wurden. (Quelle: Bergische IHK Wuppertal-Solingen-Remscheid)
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